วันที่ 8 เมษายน 2564 เวลา 09.00 น. นายสุทธิพงษ์ จุลเจริญ อธิบดีกรมการพัฒนาชุมชน มอบหมายให้ นายสุรศักดิ์ อักษรกุล รองอธิบดีกรมการพัฒนาชุมชนเป็นประธานในการจัดการอบรมการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ กรมการพัฒนาชุมชน พร้อมด้วยนายสุธีธ์ มั่งมีเลขานุการกรม เข้าร่วมการอบรมฯ ผ่านระบบออนไลน์ Zoom โดยมี นายสมชาย สุเทศ ผู้อำนวยการกลุ่มช่วยอำนวยการและประสานงานราชการ เจ้าหน้าที่งานสารบรรณ ของสำนัก/กองในสังกัดกรมการพัฒนาชุมชน รวมถึงศูนย์ศึกษาและพัฒนาชุมชน ทั้ง 11 แห่ง โดยได้รับเกียรติจากวิทยากรจากสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) (สพร.) ณ ห้องอบรมคอมพิวเตอร์ (40 Seat) ชั้น 5 กรมการพัฒนาชุมชน
นายสุรศักดิ์ อักษรกุล รองอธิบดีกรมการพัฒนาชุมชน กล่าวว่า กรมการพัฒนาชุมชน กระทรวงมหาดไทย โดยนายสุทธิพงษ์ จุลเจริญ อธิบดีกรมการพัฒนาชุมชน ได้ให้ความสำคัญต่อการเสริมสร้างองค์กรให้มีขีดสมรรถนะสูง และตอบสนองต่อนโยบายของรัฐบาล โดยเห็นว่าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นสิ่งสำคัญต่อการปฏิบัติหน้าที่ให้มีประสิทธิภาพประสบผลสำเร็จ จึงเป็นระบบที่สนับสนุนการดำเนินงานสารบรรณให้กับกรมการพัฒนาชุมชนในการรับ ส่ง หนังสือราชการ และการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยลดระยะเวลา ลดการใช้กระดาษ ลดขั้นตอนในการติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงาน รวมทั้งความมั่นคงปลอดภัยของระบบ ทำให้การรับ การส่ง การจัดเก็บ การค้นหา และการติดตามตรวจสอบหนังสือหรือเอกสารสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นายสุรศักดิ์ อักษรกุล รองอธิบดีกรมการพัฒนาชุมชน กล่าวเพิ่มเติม ขอให้ผู้เข้าอบรมทุกท่านตั้งใจเรียนรู้อย่างจริงจัง และนำความรู้ที่ได้รับจากการอบรมในครั้งนี้ ไปถ่ายทอดความรู้ให้กับเพื่อนร่วมงาน และนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้ในการทำงานเป็นหลัก และนำมาปฏิบัติในการทำงานทันที เพื่อตอบสนองต่อนโยบายรัฐบาล ในการลดภาระค่าใช้จ่าย เพื่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานภาครัฐ สร้างความสะดวกในการจัดเก็บค้นหาเอกสาร ลดการใช้กระดาษ ได้อย่างเต็มรูปแบบ
โดยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วยในการพัฒนาระบบงานให้เป็นระบบ เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารภายในองค์กรให้คล่องตัว สะดวกรวดเร็ว และบรรลุวัตถุประสงค์ในเรื่องการสื่อสารนั้นๆ สามารถตรวจสอบติดตามสถานะเอกสาร การดำเนินการเรื่อง เอกสาร ผ่านระบบสารบรรณ โดยใช้เวลาที่สั้นลง ทำให้เกิดประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานผ่านการ รับ – ส่ง หนังสือระหว่างส่วนราชการในรูปแบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์