วันที่ 11 มีนาคม 2564 เวลา 09.30 น. นายภานุ แย้มศรี ผู้ว่าราชการจังหวัดพระนครศรีอยุธยา เป็นประธานการประชุมฯ โดยมี พลอากาศโท ภักดี แสง-ชูโต ผู้ช่วยราชเลขานุการในพระองค์พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว พร้อมคณะ เดินทางมาร่วมประชุมเตรียมการรับเสด็จพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว และสมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินี ในโอกาสเสด็จพระราชดำเนินทรงประกอบพิธีเปิดอาคารวิทยาลัยเสริมทักษะพระภิกษุ สามเณร ณ วัดนิเวศธรรมประวัติราชวรวิหาร ในวันที่ 20 มีนาคม 2564 เวลา 17.00 น โดยมี หัวหน้าส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง ร่วมประชุมเตรียมการรับเสด็จฯ ณ วัดนิเวศธรรมประวัติราชวรวิหาร อำเภอบางปะอิน จังหวัดพระนครศรีอยุธยา
โดยก่อนเริ่มการประชุมฯ พลอากาศโท ภักดี แสง-ชูโต ผู้ช่วยราชเลขานุการในพระองค์พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว และคณะสำนักงานพระราชวัง กองพระราชพิธี กรมโยธาธิการ กองบังคับการตำรวจนครบาล เดินทางสำรวจเตรียมความพร้อมที่บริเวณอาคารวิทยาลัยเสริมทักษะพระภิกษุ สามเณร และรอบบริเวณวัดนิเวศธรรมประวัติ จากนั้น ได้ร่วมประชุมกับจังหวัดพระนครศรีอยุธยา และส่วนราชการ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
โดยมี พระปริยัติสารสุธี รักษาการเจ้าอาวาสวัดนิเวศธรรมประวัติราชวรวิหาร นายพรพจน์ บัณฑิตยานุรักษ์ รองผู้ว่าราชการจังหวัดพระนครศรีอยุธยา พลตรี คณธัช มากท้วม ผู้บัญชาการมณฑลทหารบกที่ 18 พลตำรวจตรี นราเดช ทิพย์รักษ์ ผู้บังคับการตำรวจภูธรจังหวัดพระนครศรีอยุธยา พันเอก(พิเศษ) เพิ่มศักดิ์ ขุนโขลน รอง ผอ.รมน. หัวหน้าส่วนราชการ หัวหน้าหน่วยงานรัฐวิสาหกิจ ในพื้นที่จังหวัดพระนครศรีอยุธยา ให้การต้อนรับและร่วมประชุม
สืบเนื่องจากสำนักงานราชเลขานุการในพระองค์ 904 แจ้งให้จังหวัดทราบว่าพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว และสมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินี จะเสด็จพระราชดำเนินทรงประกอบพิธีเปิดอาคารวิทยาลัยเสริมทักษะพระภิกษุ สามเณร ณ วัดนิเวศธรรมประวัติราชวรวิหาร อำเภอบางปะอิน จังหวัดพระนครศรีอยุธยา ในวันเสาร์ที่ 20 มีนาคม 2564 เวลา 17.00 น. เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมหน่วยงานในพื้นที่จังหวัดพระนครศรีอยุธยาให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย และถวายความปลอดภัยสูงสุด อย่างสมพระเกียรติ รวมถึงปฏิบัติตามมาตรการป้องกันและควบคุมการแพร่ระบาดโรคโควิด-19